تتكون هيكليتها التنظيمية من هيئة امناء، برئاسة العلامة السيد مرتضى الكشميري، وهيكلية عمل تتكون من هيئة إدارية، ولجان متخصصة، واليكم نبذة مختصرة عن هيكلية المؤسسة، واهدافها، ووظائف لجانها المختلفة
هيئة الامناء
إسم الجنة: هيئة الامناء
وظيفة: أعلى هيئة في المؤسسة
عن اللجنة: وهي أعلى هيئة في المؤسسة ، واعضاؤها هم الأعضاء الرسميون ، ومهمتها وضع الخطط والأهداف العامة ، والإشراف على نشاطات المؤسسة بشكل عام ، وعلى تنفيذ خططها ، وسلامة اتجاهها وسير عملها ، وتكون قراراتها ملزمة للجميع
الهيئة الادارية
إسم الجنة: الهيئة الادارية
وظيفة: وتناط بها مسؤولية الادارة المباشرة للمؤسسة
عن اللجنة: وتناط بها مسؤولية الادارة المباشرة للمؤسسة ، وتسيير أعمالها وفق الخطط المقررة ، ويكون عدد أعضائها (٥ـ٧) أعضاء ، من بينهم أحد اعضاء هيئة الامناء ، وسكرتير ، ومسؤول مالي ، أو من ينوب عنهم
واجبات الهيئة الادارية
إدارة ومتابعة جميع الفعاليات والاعمال والنشاطات اليومية للمؤسسة
تمثيل المؤسسة لدى كافة المحافل والمؤسسات والاجتماعات والمؤتمرات ، جنبا الى جنب الامانة العامة ، ومنفردة في حال تعذر قيام الأمانة العامة بذلك ، وتسمية من يقوم بالتمثيل
وضع الخطة السنوية العامة لعمل المؤسسة
دراسة واقرار خطط العمل التي تضعها اللجان المختلفة التابعة لها
الإشراف على عمل لجان المؤسسة المرتبطة بها ، ومتابعة سير تنفيذ الخطة
عقد الاجتماعات الدورية والطارئة ، لتقييم العمل وتنفيذه
تشكيل اللجان أو دمجها أو الغائها ، حسب الحاجة ، وتعيين رؤساء اللجان
مناقشة النظام الداخلي واقراره
تعديل النظام الداخل
رسم سياسة المؤسسة ، واصدار البيانات وابراز موقف المؤسسة من مختلف الشؤون والقضايا
اللجان المتخصصة
إسم الجنة: لجنة الشؤون الدينية والتعليم الحوزوي
واجبات اللجنة
الاجابة على الاسئلة الشرعية وفق فتاوى المراجع العظام
الاشراف على نشاطات المؤسسة المختلفة ، بما يوافق الشريعة الغراء
تنظيم دورات ودروس حوزوية ، والقاء المحاضرات ذات الطابع الحوزوي وباللغتين العربية والهولندية
إسم الجنة: لجنة الاحتفالات
واجبات اللجنة
إحياء المناسبات الدينية المختلفة
إسم الجنة: لجنة العلاقات والاندماج
واجبات اللجنة
العمل على ايجاد افضل الروابط والعلاقات مع الشخصيات والمؤسسات المختلفة ، عراقية كانت ام غير عراقية ، ومسلمة كانت أم غير مسلمة ، ورسمية كانت ام غير رسمية
إسم الجنة: لجنة التعليم
واجبات اللجنة
العمل على فتح مدرسة لتعليم اللغة العربية والآداب ، في يومي السبت والاحد
العمل على فتح دورات لتعليم اللغة الهولندية
العمل على فتح دورات لتعليم اللغة العربية لغير الناطقين بها
العمل على فتح دورات تعليمية اخرى ، كتعليم الكومبيوتر أو غيره
السعي لدى الجهات المسؤولة لفتح مدرسة رسمية وأهم ما قامت هذه اللجنة ، هو إنشاء مدرسة باسم مدرسة الكوثر، لتعليم فلذات أكبادنا اللغة العربية (قراءة وكتابة) ، والمساهمة في تنشئتهم التنشئة السليمة
إسم الجنة: لجنة الشباب والرياضة
واجبات اللجنة
دراسة اوضاع الشباب والوقوف على حاجاتهم ، والعمل على تلبيتها
تشكيل فرق رياضية وفنية مختلفة
وضع برامج خاصة للشباب
إسم الجنة: اللجنة الاجتماعية
واجبات اللجنة
القيام بعقود الزواج ، وبايقاع الطلاق
لعمل على حل النزاعات ، ومعالجة الخلافات والمشاكل ، سواء على صعيد الاسرة ، او على صعيد المجتمع ككل
السعي لدى الجهات المسؤولة من أجل اعتبار عقود الزواج ، وايقاعات الطلاق ، التي تصدر من المؤسسة ذات قيمة رسمية ، في كل من العراق وهولندا
العمل على نقل الاموات الى العراق
السعي للحصول على مقبرة
التنسيق مع اللجنة الثقافية للقيام بدروس ومحاضرات من اجل تعميق العلاقات الاجتماعية
إسم الجنة: لجنة الثقافية والفنون
واجبات اللجنة
العمل على نشر الثقافة الاسلامية والوعي الديني ، بالوسائل المتاحة
متابعة الشأن الثقافي ، واصدار ما يناسب من إيضاحات وردود
عقد الندوات والمؤتمرات
تأسيس مكتبة عامة
إسم الجنة: لجنة الاعلام
واجبات اللجنة
القيام بانشاء موقع عام وشامل للمؤسسة على الانترنيت ، باللغتين العربية والهولندية
اصدار نشرة عامة ، يكون بعضها ـ على الاقل ـ باللغة الهولندية
تغطية نشاطات المؤسسة ونشرها في وسائلها المتاحة ، وفي غيرها عند الحاجة
الاهتمام بما تنشره وسائل الاعلام الهولندية ، وترجمة ما فيه المنفعة ونشره في وسائل نشرها المتاحة لها
السعي للحصول على فرص للبث الاذاعي والتلفزيوني.
إسم الجنة: لجنة المرأة
تتشكل من مجموعة من المؤمنات ، وقد قامت بعدة نشاطات ، حتى الآن ، منها
حفل نسوي تعارفي ، كبير ، تضمن الاحتفال ببلوغ تكليف بعض بناتنا المؤمنات سن التكليف
الاشتراك ، مع لجان اخرى في المؤسسة في إحياء المناسبات والندوات
إسم الجنة: لجنة الحج والسياحة
السعي لدى الجهات المسؤولة للحصول على ترخيص للحج والعمرة
تنظيم سفرات لزيارة مشاهد ائئمة اهل البيت (ع) المشرفة ، والعتبات المقدسة في العراق و غيره
تنظيم سفرات سياحية للشباب والعوائل ، سواء كان ذلك في داخل هولندا او خارجها
إسم الجنة: لجنة الترجمة
واجباتها
تعنى بترجمة الكتب و المقالات الى الهولندية ، او الى العربية ، وذلك بالتنسيق مع الهيئة الادارية ، واللجنتين الثقافية والاعلامية . وهم في عمل دؤوب في ترجمة مجموعة من الكتب، ونأمل تظهر باكورة جهدهم المبارك في وقت قريب