لائحة النظام الأساسي للجمعية
مهام رئيس مجلس الإدارة
يتمتع رئيس مجلس الإدارة بالصلاحيات التالية
رئاسة اجتماعات المجلس
تمثيل الجمعية أمام الجهات المختصة في جميع القضايا التي ترفع من ، أو على الجمعية
التوقيع على ما يصدر عن الجمعية من قرارات ، أو عقود ، أوغير ذلك بعد موافقة المجلس عليها
تلقي المكاتبات الواردة للجمعية ، والقيام باستلامها والتصرف فيما يدخل ضمن صلاحياته ، وعرض الباقي على المجلس
إقرار جدول أعمال اجتماعات المجلس ،ومتابعة تنفيذ قراراته
التوقيع على الشيكات ، والأوراق المالية ، ومستندات الصرف مع أمين الصندوق
توجيه الدعوة لمساعدة الجمعية ومعاونتها على أداء مهامها
نائب رئيس مجلس الإدارة
يقوم نائب الرئيس مقامه في حالة غيابه ، وتكون للنائب في هذه الحال صلاحيات الرئيس
مهام أمين الصندوق
يعتبر أمين صندوق الجمعية مسؤولاً عن جميع شؤونها المالية طبقا للتنظيم الذي يضعه المحاسب القانوني ، ويوافق عليه مجلس الإدارة وفق تعليمات وزارة العمل والشؤون الاجتماعية ، ويختص بالآتي
استلام المبالغ الواردة للجمعية بموجب سندات قبض رسمية مختومه بختم الجمعية وموقعة منه ومن الأشخاص المكلفين بذلك من قبل المجلس
إيداع تلك الأموال فور تسلمها لدى البنك الذي تتعامل معه الجمعية
التوقيع مع المختصين على كافة السجلات المالية وكذلك سندات القبض التي تتم من صندوق الجمعية أو من البنك الذي تتعامل معه
الاحتفاظ لديه بمقر الجمعية بسندات القبض وسندات الصرف و جميع الشيكات وكافة الأوراق التي لها قيمة مالية
صرف جميع المبالغ التي تقرر صرفها مع الاحتفاظ بالمستندات الدالة على ذلك
المشاركة في وضع مشروع الميزانية التقديرية للسنة المالية القادمة
تنفيذ قرارات مجلس الإدارة فيما يتعلق بالمعاملات المالية وفقاً لما هو تم في الميزانية
القيام بكافة ما يطلبه المجلس من أعمال تدخل في اختصاصه غير ما تم بيانه
مهام أمين السر
استلام كافة المراسلات التي ترد إلى الجمعية وتسجيلها وتصنيفها وعرضها على رئيس مجلس الإدارة
المحافظة على معاملات الجمعية وسجلاتها وترتيبها
المشاركة في إعداد التقارير والخطابات وكل ما يصدر عن الجمعية من مكاتبات
التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة ، والجمعية العمومية
تسجيل محاضر الاجتماعات والتوقيع عليها وعرضها للتوقيع عليها من قبل المختصين بذلك
تبليغ قرارات مجلس الإدارة إلى كافة الجهات التي تتعلق بها تلك القرارات
الاحتفاظ بكافة الوثائق والمستندات والعقود وأختام الجمعية ونحوها في مقر الجمعية وتحت مسؤوليته الشخصية
القيام بكل ما يطلبه المجلس من أعمال تدخل ضمن اختصاصه خلاف ما تقدم