تنعقد الجمعية العمومية مرة سنويا ويتم خلالها عرض تقرير أعمال مجلس الإدارة وعرض الميزانية العمومية للجمعية ودراسة الأنشطة العامة.
يعقد مجلس الإدارة اجتماعا شهريا لدراسة سير العمل بالجمعية وتنبثق من مجلس الإدارة لجان فرعية أهمها:
لجنة البحوث: ويرأسها سكرتير عام الجمعية د. /سليمان عزمي عويس
لجنة الندوات:ويرأسها أ./ جابر سلومه
لجنة الانترنت: ويرأسها م. أحمد حسين نور الدين
لجنة الإعلام:ويرأسها أ./ سلمى يوسف
لجنة الإدارة المالية: ويرأسها أ./ جابر سلومه
يتواصل جميع أعضاء مجلس الإدارة ورؤساء اللجان ] فى اللقاءات الدورية و من خلال البريد الالكتروني و حلقات الحوار على الإنترنت