فريق سفر
يشكل سفر احد مشاريع الملتقى التربوي العربيwww.almoultaqa.com وهو   مبادرة عربية مقرها الإقليمي  في الأردن تعمل على تكوين فسح للعمل المجتمعي والبناء الفكري نحو تطوير خطاب عربي يعيد الاعتبار للتعلم وللمعرفة المحلية المتوارثة. يقوم فريق العمل المكون من المنسقة الإقليمية لسفر، منسقة المنح، مسؤلة الإعلام والإتصال، ومسؤول الموقع الالكتروني، وطاقم إداري مساند بالإضافة إلى إدارة الملتقى التربوي العربي بتنفيذ المشروع

أصحاب سفر
بموازاة العمل على تنفيذ المشروع، تأخذ مجموعة "أصحاب سفر" على عاتقها مسؤولية تطوير المشروع، رؤيته وأهدافه وخطته واتخاذ القرارات حول سياساته العامة بالإضافة إلى تقديم الدعم لتطوير وتعميم فكرة سفر في بلدانهم المختلفة
تتكون هذه المجموعة من ٢٣ شاب وشابة من ١٣ دولة عربية تم اختيارهم من قبل الملتقى التربوي العربي من ضمن الذين شاركوا بإحدى أنشطة سفر، ونطمح إلى أن تنمو عضوية المجموعة لتضم شخص على الأقل من كل دولة عربية. يجتمع أصحاب سفر مرة سنويا

الهيئة الإدارية
تنتخب مجموعة "أصحاب سفر" هيئة إدارية مكونة من ٩ شباب وشابات من تسع دول عربية. تقوم بإقرار خطة العمل السنوية التفصيلية لسفر، واتخاذ القرارات في المنح وفي طلبات اللقاءات الإقليمية، وتقديم المشورة حول الطلبات المقدمة من بلدانهم المختلفة، وتعميم فكرة الصندوق، والعمل على تطوير صناديق سفر المحلية، وتقديم الدعم للشباب المهتمين بسفر في بلدانهم. تجتمع الهيئة الإدارية مرتين في السنة وتشارك في اللقاءات الإقليمية لمشروع سفر، وتلتقي على الموقع الإلكتروني مرة شهريا للتصويت على الطلبات