١. يتم ذلك عن طريق تحديد الاحتياجات والاهداف الخاصة بالمجتمع المحلى والفئات المعنية والاعضاء .
٢. تحديد الرؤية المستقبلية الخاصة بالجمعية والمجتمع المحلى .
٣. تحديد الرسالة الخاصة بالجمعية وكيفية تنفيذها .
٤. العرض على مجلس الادارة لاقرارهذة الاحتياجات وترتيبها حسب الاولويات و الامكانيات المتاحة للجمعية .
٥. وضع الخطط قصيرة الاجل ومتوسطة الاجل وطويلة الاجل اللازمة لتحقيق هذة الاهداف و الانشطة .
٦. يتم التنفيذ حسب المعدل الزمنى الموضوع بالخطط .
٧. يتم التنفيذ من خلال الجهاز الوظيفى المختص بالتعاون مع اللجان المختصة.
٨. يتم عمل التقارير الخاصة بالتنفيذ وعرضها على محلس الادارة .
٩. معرفة النتائج التى تحققت والتى لم تتحقق وماهى الاسباب التى ادت الىذلك .