• يجب أن يبدأ الأفراد أو المراكز البحثية المهتمة بدعم مركز البحوث للتنمية الدولية ( كندا ) بالتعرف على أسلوب المركز وأولويات برامجه .
• تقديم " فكرة " المشروع للمراجعة الأولية وتتألف من ٣ إلى ٥ صفحات . ولا يمكن تقديم طلب الحصول على المنحة إلا بعد قبول المركز لفكرة المشروع وطلب معلومات إضافية عنه للدراسة .
• يتم التشاور عن كثب ما بين مسئولي البرامج في المركز ومقدم فكرة البحث في إعداد المقترح التفصيلي.
• يطلب من جهة البحث تقديم مستندات قانونية خاصة بها بالإضافة إلى التصريحات اللازمة من أجل الحصول على المنحة.
• يتم التوقيع على "مذكرة شروط المنحة" مع جهة البحث.