STRUCTURE DE L''ATM
Au Niveau Central
Composition et responsabilités du Bureau Exécutif
Outre la Présidente, le Bureau Exécutif de l’ATM est composé de 8 membres élus par le Congrès Général pour un mandat de cinq années renouvelables trois fois, comprenant :
La Présidente : En sa qualité de 1ère responsable, la Présidente assure et coordonne la gestion, la mise en œuvre et le suivi des programmes et des activités sociales, administratives et financières de l’association. -La présidente a la possibilité de nommer certains membres du comité directeur, selon leurs compétences et compte tenu des besoins spécifiques de l’association -Elle préside les réunions hebdomadaires du comité directeur de l’association. -Elle peut déléguer certaines de ses attributions aux vice-présidentes pour assurer l’intérim et l’assister dans la réalisation et le suivi du programme d’activités de l’association.
La 1ère Vice-Présidente : Elle représente la Présidente de l’ATM et n’assure ses attributions que par sa délégation, en plus des responsabilités spécifiques qui lui sont attribuées, notamment les relations internationales.
La 2ème Vice-présidente : Elle représente la Présidente de l’ATM et n’assure ses attributions que par sa délégation, en plus des responsabilités spécifiques qui lui sont attribuées, notamment les affaires juridiques et sociales
La 3ème Vice-présidente : Elle représente la Présidente de l’ATM et n’assure ses attributions que par sa délégation, en plus des responsabilités spécifiques qui lui sont attribuées, notamment la sante reproductive et familiales et les études et recherches
La Secrétaire Générale : La secrétaire générale assure la gestion administrative de l’association, -Elle assure les correspondances, rédige les procès-verbaux des réunions et gère le courrier
La Secrétaire Générale Adjointe : La secrétaire générale adjointe, assiste la secrétaire générale dans ses fonctions.
La Trésorière : La Trésorière est responsable de la collecte de dons, assure le suivi de la gestion financière de l’association. Elle établit les reçus justifiant les dépenses planifiées par le bureau exécutif, inscrit l’état des ressources dans l’actif de l’association, et tient le livre budgétaire du bilan de l’exercice annuel, en vue de réaliser le rapport financier de l’association. L’encaissement d’argent est établi en contre partie d’un reçu signé conjointement par la présidente et la trésorière.
La Trésorière Adjointe : La trésorière adjointe assiste la trésorière dans ses fonctions.
La Coordinatrice : Responsable de la coordination entre l’ATM et les entreprises publiques, les organisations de la société civile, et les établissements privés. La coordinatrice est chargée des relations publiques.
Les prérogatives du Bureau Exécutif
Le Bureau Exécutif est responsable de l’application et du suivi du Statut de l’ATM et de l’établissement de son règlement intérieur.
Le Bureau Exécutif est appelé à appliquer les articles 7 et 8 du Statut de l’ATM conformément à l’article 9 de la loi sur les Associations.
Le Bureau Exécutif est appelé à octroyer la qualité de membre d’honneur de l’ATM.
Les membres du Bureau Exécutif sont tenus à assurer une permanence hebdomadaire selon leurs spécialités, en plus de la participation à la réunion hebdomadaire de la « porte ouverte ».
Le Bureau Exécutif assure la planification, la réalisation, le suivi et l’évaluation des activités et des programmes de l’Association.
Le Bureau Exécutif peut déléguer une «responsabilité spécifique » à l’un de ses membres, à condition que cette décision soit prise à la majorité des 2/3 du Bureau, qu’elle soit signée par deux membres dont la Présidente et inscrite dans le cahier portant rapport de l’ordre du jour.
Le Bureau Exécutif se réunit une fois par mois au moins, pour la prise de décisions majeures.
Les décisions sont prises à la majorité des voix.
En cas d’égalité des voix, celle de la Présidente est prépondérante.
Les décisions retenues sont enregistrées dans le cahier des P.V.
Le Bureau Exécutif peut sur la demande de 2/3 de ses membres, provoquer une réunion extraordinaire.
Au Niveau Régional et Local
Création des comités régionaux :
Des Comités Régionaux sont installés au niveau des gouvernorats de la république
Le Bureau Exécutif du Comité Régional est élu lors d’un congrès régional, tous les quatre ans compte tenu des dispositions relatives au Statut de l’ATM.
La Présidente du Comité Régional est choisie par les membres du Bureau Exécutif Régional
L’installation des comités régionaux s’effectue sous le patronage de Monsieur le Gouverneur, les autorités locales et la Présidente de l’Association Tunisienne des Mères accompagnée de membres du Bureau Exécutif Central.
Activité des Comités Régionaux :
Les activités des comités régionaux s’identifient selon les spécificités de chaque région, en respectant les objectifs, les principes, les valeurs et le plan d’action de l’Association.
Chaque Comité Régional est invité à présenter son rapport moral et son rapport financier au cours du Conseil National qui se tient chaque année au mois janvier.