Comités de travail
Le comité de suivi :

Le comité régional est l’instance suprême de gestion du Portail. Il est constitué des représentants de chaque pays et sont choisis par chaque comité local. Son rôle consiste à :

• Evaluer la politique générale de Portail et à élire les membres du comité d’éthique au cours d’une réunion annuelle d’une session ordinaire ;

• Le Secrétariat du Comité-Forum des Alternatives Maroc-est  responsable, entre les sessions, du suivi et de la mise en œuvre par les comités locaux des plans et des décisions du Comité de suivi, il produit un rapport mensuel.

Les comités locaux:

Ils sont composés des membres du Portail dans chaque pays.

Ils choisissent parmi eux une commission de coordination chargée de la communication avec le secrétariat du comité de suivi et du suivi du travail dans le pays.

Le rôle du comité local:

• Définir le mode d’élection de la commission de coordination et des délégués à la signature des conventions à son nom;  
• Elaborer et mettre en œuvre les stratégies de mobilisation et de communication;      
• Mobiliser les membres à travers l’élaboration des instruments de communication et de promotion ;
• Tout membre du comité local s’engage à mettre à jour les informations administratives concernant les membres-utilisateurs ;
• La promotion du Portail par des rencontres d’information et d’échange et l’organisation de manifestations culturelles ;
• Déterminer les réseaux et les ONG qui peuvent être des membres–utilisateurs éventuels/potentiels ;
• Coordonner les cycles de formation sur l’utilisation du portail  en faveur des nouveaux membres ;
• Elaborer le programme des activités et suivre son exécution;
• Assister le comité de gestion pour développer les ressources propres du portail ;
• Tout membre du comité local s’engage à publier ses écrits dans le portail.

Le comité d’éthique œuvre pour:

Il est constitué de 5 personnes élues parmi le comité de suivi et il doit se caractériser par : l’impartialité, la décentralisation, l’évolution permanente ; la mise en place de mécanismes de facilitations locales et la transparence des décisions.

Son rôle est de veiller au respect du code d’éthique à travers :

• La révision des matières publiées sur la base du rapport du comité de rédaction ;
• L’envoi des avertissements ;
• L’application des sanctions stipulées par le code d’éthique ;
• Veiller à assurer le caractère d’ouverture du Portail ;
• Mettre à jour le code d’éthique ;
• Veiller au respect des droits et des devoirs des membres (l’abonnement et la participation) ;
• Recevoir les plaintes des membres-utilisateurs pour les transmettre au comité de suivi.

Le comité de rédaction (groupe de travail du Maroc):

• Elaboration et publication d’un bulletin mensuel d’information sur le portail ;
• Animation d’une rubrique du courrier des lecteurs pour mobiliser les organisations qui ne sont pas membres du portail ;
• La publication (la mise à jour des matières du portail, la mise en page artistique des matières du portail et leur émission, etc.…) ;
• L’organisation des sources de collecte des informations ;
• La réorganisation des articles à publier sur le site ;
• La recherche des documents, analyses, publications, rapports publiés par les organisations de la société civile ou les institutions et organisation internationales, en collaboration avec les comités locaux qui assumeront la responsabilité d’obtenir les autorisations et accords requis ;
• Veiller à la conformité de contenu des articles publiés avec les objectifs du portail en se référant au comité d’éthique ;
• Superviser la politique rédactionnelle du site ;
• Choisir les matières de la page principale ;
Suivre et développer les différentes fenêtres du portail.

Le comité de gestion des ressources (groupe de travail basé au Maroc) est chargé de :

• La gestion transparente de toutes les ressources financières du portail ;
• La proposition des priorités dans le domaine de la répartition et l’affectation des ressources financières sur la base des recommandations du comité de suivi et des comités locaux ;
• La présentation des rapports financiers au comité de suivi, sur la base des résultats, pour adoption ;
• Garantir l’affectation d’un montant suffisant pour chaque activité ;
• Garantir la logistique (les besoins matériels pour l’organisation des activités) ;
• L’élaboration des rapports financiers et d’exécution soumis aux partenaires et aux bailleurs de fonds ;
• La proposition de partenaires potentiels nationaux et internationaux ;
Il est assisté par les comités locaux dans le processus de développement des fonds propres du Portail.

L’équipe technique :

• L’équipe technique, domicilié au siège du Forum des Alternatives Maroc, est chargée de la maintenance technique du serveur et de la dynamique du Portail. Elle est responsable de la gestion technique du serveur et des éléments de programmation (Soft) du Portail ainsi que des améliorations techniques à introduire dans le site. Elle gère également l’accès des membres-utilisateurs conformément aux directives du comité de suivi, de même qu’elle est responsable d’organiser des ateliers de formation en faveur des membres-utilisateurs.

• Elle reçoit les remarques et les recommandations du comité de suivi.