آلية العمل
يتم ترقيم صفحات المخطوطة بشكل فني ودقيق
إخراج اسم المخطوطة واسم المؤلف واسم الناسخ ومكان النسخ وتاريخ النسخ والموضوع وعدد الصفحات وطول الصفحة وعرضها وعدد أسطر الصفحة وطول السطر ولون الورق وحالة الورق وحالة النسخ ومعرفة ما إذا كانت المخطوطة كاملة أم ناقصة ثم هذا النقص من الأول أم من الأخير أم من الوسط.
تصوير صفحات المخطوطة كلها ومن ضمنها الغلاف.
تقليب صفحات المخطوطة مقارنة مع الصور التي تم سحبها على جهاز الحاسوب.
إرسال صور المخطوطة إلى وحدة المعالجة والتنظيف لإخراجها بأفضل صورة وإزالة الأوساخ من الصورة.
إدخال صور المخطوطة في برنامج خاص معد من قبل المؤسسة لعرض صفحاتها بشكل سهل وبسيط، وقد تم إعداد لكل مكتبة أو شخصية تم سحب مخطوطاتها برنامج خاص بتلك المكتبة يعرض نبذة عن تلك المكتبة أو الشخصية وتاريخها.
إرسال المخطوطة إلى قسم التجليد لترميم صفحاتها ثم تجليدها تجليداً فنياً.
عند الانتهاء من سحب صور المخطوطة وترميمها وتجليدها يتم إرجاع المخطوطة إلى أصحابها مع أقراص تحمل صور تلك المخطوطات التي تم تصويرها ببرنامج خاص بتلك المكتبة أو الشخصية وإهداء تلك المكتبة أو الشخصية رفوفاً أو صناديق لحفظ تلك المخطوطات.
ويقوم هذا القسم أيضا بتحويل المخطوطات المصورة على المايكرو فليم إلى الحاسوب ومن ثم حفظها على الأقراص.