تتكون مؤسسة القدس من
مجلس الأمناء
مجلس الأمناء هو الهيئة التأسيسية للمؤسسة، وهو يتكون من
مجلس أمناء: يضم ١٨٠ شخصية تمثل الأمة العربية والإسلامية بمختلف بلدانها وتياراتها وقواها وأديانها وطوائفها، وهو الهيئة التأسيسية للمؤسسة، وله ممارسة كل الصلاحيات ورسم الخطط واتخاذ القرارات
مجلس إدارة: وينتخبه مجلس الأمناء، وهو الهيئة التنفيذية المسؤولة عن تحقيق الأهداف وتوجيه الأعمال وتنسيق النشاطات التي تقوم بها المؤسسة
الأمين العام: وهو الذي يتفرغ لإدارة شؤون المؤسسة ويشرف على تسيير العمل بالمؤسسة وينفذ الخطط والبرامج بالتعاون مع الفريق الوظيفي واللجان المختلفة
طاقم المؤسسة
يتشكل طاقم المؤسسة من الموظفين المتفرغين الذين توظفهم المؤسسة لتسيير أعمالها اليومية، وتنفيذ القرارات ومتابعة تنفيذ المشاريع التي تقرها هيئات المؤسسة وفق اللوائح والنظم
تعتمد المؤسسة في توظيفها قاعدة الحد الأدنى المطلوب لتسيير الأعمال بكفاءة، وتعمل على انتقاء طاقمها على أساس الكفاءة والأهلية، وتعتبر تطوير كفاءة الموظفين استثماراً هاماً لمستقبلها ولنجاحها في أداء المهام التي تتصدى لها. تتعامل المؤسسة في سبيل تنفيذ أعمالها بأساليب التوظيف بدوام كامل، أو جزئي، أو التعاقد وفق المهمة، ضمن معادلة الفاعلية في التنفيذ والتدبير والانضباط في النفقات. كما تعتمد المؤسسة في كثير من مهامها على شبكة من المتطوعين الذين يساهمون في تنظيم نشاطات المؤسسة أو في تنفيذ مشاريعها
مجلس الإدارة
مجلس الإدارة هو الهيئة التنفيذية للمؤسسة، ويتألف حسب النظام من ١٣-١٧ عضواً ينتخبهم مجلس الأمناء من بين أعضائه، وهو يتألف حالياً من ١٣ شخصاً انتخبوا في الاجتماع الثاني لمجلس الأمناء الذي انعقد بتاريخ ١٦/٢/٢٠٠٢ في بيروت.
كهيئة تنفيذية، تتركز مسؤولية مجلس الإدارة في متابعة تسيير أعمال المؤسسة، والقيام بكل ما يلزم لوصولها إلى أهدافها التي حددتها عند تأسيسها، وهو على هذا الأساس السلطة العليا للمؤسسة في حال عدم انعقاد مجلس الأمناء، وهو يرسم الاستراتيجيات والخطط التفصيلية للوصول للأهداف التي حددها مجلس الأمناء، ويتخذ القرارات اللازمة لذلك، ويقر الموازنة السنوية للمؤسسة ويشكل اللجان التي تتابع المشاريع، ويقر تعيين أو فصل الموظفين في الطاقم الوظيفي للمؤسسة الذي يقوم بالمهمات على الأرض. وهو كذلك يضع برامج تنمية الموارد المالية للمؤسسة، ويحضر مشاريع تعديل الأنظمة الداخلية لإقرارها من قبل مجلس الأمناء، وهو الذي يعد لاجتماعات مجلس الأمناء ويضع جدول أعمالها
اجرائياً، يجتمع مجلس الإدارة مرة كل ثلاثة شهور، وينعقد نصابه بحضور ثلثي أعضائه، وينتخب داخلياً رئيساً ونائباً للرئيس وأميناً للسر، وينتدب من بين أعضائه أميناً عاماً متفرغاً يدير المؤسسة ويسير نشاطها، كما ينتخب من داخله رؤساء اللجان التي ترتأي المؤسسة تشكيلها لتنفيذ مشاريعها
يتكون مجلس الإدارة حالياً من
الرئيس: الشيخ المستشار فيصل مولوي، رئيس بيت الدعوة والدعاة، ونائب رئيس المجلس الأوروبي للإفتاء، وعضو اللجنة التنفيذية للاتحاد العالمي لعلماء المسلمين وعضو اللجنة الإدارية للمؤتمر القومي الإسلامي
الأمين العام: د. محمد أكرم العدلوني، مستشار وخبير في التطوير الإداري لوزير التربية والتعليم في دولة قطر، المنسق العام لشبكة المؤسسات العاملة من أجل القدس
وعضوية كل من
الأستاذ حسن حدرج: عضو المؤتمر القومي الإسلامي
الأستاذ معن بشور: الأمين العام للمؤتمر القومي العربي والرئيس المؤسس للمنتدى القومي العربي في لبنان
د. محمد عمر الزبير:المدير السابق لجامعة الملك عبد العزيز ومستشار بالبنك الإسلامي للتنمية في جدة، ورئيس المؤتمر التأسيسي للحملة العالمية لمقاومة العدوان
الأب الدكتور أنطوان ضو: أستاذ جامعي وأمين عام اللجنة الأسقفية للحوار المسيحي- الإسلامي في لبنان
محمد صالح الهرماسي: كاتب ومفكر وعضو في القيادة القومية لحزب البعث العربي الاشتراكي في سوريا
حميد بن عبد الله الأحمر: رجل أعمال ونجل رئيس مجلس النواب اليمني الشيخ عبد الله الأحمر
ممدوح رحمون: رجل أعمال سوري وعضو المؤتمر القومي العربي
محمد حسب الرسول عبد النور: ناشط سياسي في السودان
سعود أبو محفوظ: رئيس تحرير صحيفة السبيل الأردنية، وعضو ملتقى القدس الثقافي الأردني
منير سعيد: ناشط فلسطيني
صلاح عبد المقصود: رئيس المركز العربي للإعلام، ونائب نقيب الصحفيين المصريين
تستمر ولاية مجلس الإدارة مدة أربع سنوات، ويتخذ قراراته بأغلبية الحضور ويكون صوت الرئيس مرجحاً عند تساوي الأصوات