يتكون الهيكل الإداري للمؤسسة من التالي
المؤسسين
مجلس الأمناء
الهيئة التنفيذية
لجنه الرقابة
الهيئة التنفيذية
المؤسسين
هم من قاموا بتأسيس المؤسسة والموقعين على عقد تأسيس المؤسسة ومن دفعوا رأس مالها عند التأسيس
مجلس الأمناء
هي أعلى سلطة للمؤسسة والتي تتألف من جميع الأعضاء المؤسسين للمؤسسة من الداعمين والمساهمين لها وعددهم خمسة أعضاء
يجتمع مجلس الأمناء مرة واحدة كل ستة أشهر وله عقد اجتماعات استثنائية بدعوة من رئيس المجلس أو نصف أعضاء مجلس الأمناء على الأقل أو من مجلس التنفيذي أومن اللجنة الرقابية
يعتبر اجتماع مجلس الأمناء قانونياً إذا حضر الاجتماع النصف + واحد وإذا لم يتوفر هذا النصاب يؤجل الاجتماع لمدة أسبوع بعدها مالم يتوفر النصاب يؤجل ٢٤ساعه ويعتبر الاجتماع في هذه الحالة صحيحاً بمن حضر
يكون التصويت في اجتماعات مجلس الأمناء علناً بواسطة التزكية وتصدر قرارات مجلس الأمناء بالأغلبية المطلقة للأعضاء الحاضرين وإذا تساوت الأصوات يرجح الذي فيه الرئيس
اختصاصات مجلس الأمناء
تعيين الهيئة التنفيذية وتحديد اختصاصاتها ومهامها
تعيين لجنه الرقابة والتفتيش
وضع ورسم الخطط العامة لسياسة إعمال المؤسسة
مناقشة وإقرار وتعديل النظام الأساسي للمؤسسة
سحب الثقة من كل أو بعض أعضاء المجلس التنفيذي بقرار مسبب وبأغلبية ثلثي الحاضرين على الأقل
مناقشة وإقرار الحساب الختامي السنوي وتقارير الأداء والموازنة التقديرية ورسم الخطط المستقبلية
تشكيل اللجان المختصة من بين أعضائه أو من خارج الأعضاء حسب الحاجة
فصل الأعضاء الذين ثبت عدم التزامهم بشروط وأهداف المؤسسة ولوائحها
المصادقة على المدير التنفيذي الذي يتم تعينه من قبل المجلس التنفيذي
اختصاصات رئيس مجلس الأمناء
رئيس المؤسسة وهو المسئول الأول عن متابعه أعمال المؤسسة
يرأس ويدعو ويدبر الاجتماعات الدورية والطارئة للمجلس التنفيذي ومجلس الأمناء
يمثل المؤسسة أمام الجهات الرسمية وغير الرسمية لتحقيق أهداف المؤسسة وتجديد التصريح الخاص بالمؤسسة سنوياً
اعتماد جدول أعمال المجلس التنفيذي ومجلس الأمناء
التوقيع على العقود والاتفاقيات مع أي جهة نيابية عن المؤسسة وبما يحقق أهداف المؤسسة
التوقيع على الشيكات وأذونات الصرف مع الأمين العام والمسئول المالي
التوقيع على المكاتبات والرسائل الصادرة من المؤسسة
تعين الموظفين والعاملين في المؤسسة وتحديد رواتبهم ومكافآتهم طبقاً للائحة الداخلية
اختصاصات نائب الرئيس
يساعد الرئيس في أعماله وينوب عنه في حالة غيابة في كافة اختصاصاته
اختصاصات المدير التنفيذي
يساعد رئيس المؤسسة في أعمالة وينوب عنة في حالة غيابة وغياب نائبة
الإشراف والمتابعة على أعمال ومشاريع ومرافق المؤسسة وجميع خطواتها التنفيذية ورفع التقارير الدورية بذلك
القيام بتسيير أعمال المؤسسة من النواحي الإدارية ومتابعة قرارات وتوصيات مجلس الأمناء والمجلس التنفيذي
يشترك مع الرئيس والمسئول المالي في التوقيع على الشيكات وأذون الصرف والوثائق المالية
حفظ جميع الملفات والسجلات والوثائق الخاصة بالمؤسسة وتوثيقها
القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس
اختصاصات المسئول المالي
متابعة واستلام المبالغ المالية المستحقة للمؤسسة بموجب سندات مالية وإيداعها لدى البنك
المتابعة والإشراف على أعمال إدارات الشئون المالية والحسابات للتأكد من تنظيم وقيد الحسابات التابعة للمؤسسة وحسب النظم المحاسبية المتبعة
التوقيع إلى جانب الرئيس على أذون الصرف والشيكات
القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها
مهام بقية أعضاء المجلس التنفيذي تفصلها اللائحة الداخلية
الهيئة التنفيذية
وهي التي يقوم بتعينها مجلس الأمناء وهي السلطة التنفيذية والإدارية لمؤسسة والمسئولة عن تسيير كافة شئون المؤسسة طبقاً لما جاء في هذا النظام وعدد أعضائها ( ٣-١٠) أعضاء ويكونوا من ذوي الكفاءة والأمانة
تجميع الهيئة التنفيذية في مقر المؤسسة أو غيره اجتماعاً دورياً تحدده اللائحة
تدون جلسات الهيئة التنفيذية في محاضر يوقع عليها الرئيس والأمين العام والمقرر وتوثق في سجلات المؤسسة
يجوز للهيئة التنفيذية الاستعانة بمن تراه من أهل الخبرة والاختصاص ويمكن إشراكه في اجتماعها إذا دعت الضرورة على ألا يكون له حق التصويت
تقوم الهيئة التنفيذية بتنفيذ التالي
الالتزام بالنظام الأساسي للمؤسسة
تنفيذ قرارات مجلس الأمناء
إدارة المؤسسة وتصريف شئونها واقتراح ووضع خطط وبرامج وسياسات العمل وتوفير كافة السبل الكفيلة والمشروعة لممارسة نشاطها طبقاً لأهداف المؤسسة ونظامها الأساسي
وضع اللوائح الداخلية التي تكفل تنظيم شئونها مالياً وإدارياً وإقرارها وعرضها على مجلس الأمناء للإقرار إدارة مشاريع المؤسسة طبقاً لنظام ولوائح المؤسسة
إعداد الموازنة والحساب الختامي والخطط المستقبلية وعرضها على مجلس الأمناء
إنشاء الفروع والإشراف على تشكيلها بعد موافقة مجلس الأمناء
تحديد أجور ومكافآت العاملين الموظفين المتعاقدين مع المؤسسة وتوقيع الجزاءات والعقوبات القانونية للمخالف منهم طبقاً للوائح الداخلية والإجراءات الإدارية والقانونية النافذة بهذا الخصوص
العمل على توسيع موارد المؤسسة وجمع وتحصيل أمولها وإيداعها في البنك
تنظيم وحفظ حسابات المؤسسة وجميع وثائقها وسجلاتها
إقامة العلاقات وتوطيدها مع المؤسسات المماثلة والمؤسسات ذات العلاقة لما فيه خدمة أهداف المؤسسة
لجنة الرقابة والتفتيش
يتم تعين لجنة الرقابة والتفتيش في أول اجتماع لمجلس الأمناء
تعتبر لجنة الرقابة مسئولة مسئولية تضامنية مع المجلس التنفيذي في كل ما يتعلق بتطبيق هذا النظام واللوائح الداخلية وأحكام القانون الساري
تتكون لجنه الرقابة والتفتيش من ثلاثة أعضاء ينتخبون من بينهم رئيساً ومقرراً
تتولى لجنه الرقابة المهام الرقابية الموكلة إليها من قبل الرئيس ومجلس الأمناء