اللجنة التأسيسية المؤقتة المقترحة
مهام اللجنة التأسيسية المؤقتة

 تتولى كافة الأختصاصات وتقوم بجميع الإجراءات الخاصة بتأسيس الجمعية
 ينتهي عمل اللجنة بعقد جمعية عمومية واختيار أعضاء مجلس الإدارة
 تقدم اللجنة تقريراً مفصلاً عما قامت به إلى الجمعية العمومية

تكوين الجمعية العمومية واجتماعها
تتكون الجمعية العمومية من الأعضاء العاملين
وتعقد اجتماعا عاديا مرة كل عام بدعوة من رئيس مجلس الإدارة ، ولا يكون الاجتماع صحيحا إلا بحضور أغلبية الأعضاء ، فأذا لم تحضر الأغلبية جاز عقد اجتماع آخر بعد اسبوعين ويعتبر هذا الاجتماع صحيحا بمن حضر
ويجوز بناءاً على طلب من مجلس الادارة او خمس اعضاء من الجمعية العمومية عقد اجتماع غير عادي إذا اقتضت الضرورة ذلك

اختصاصات الجمعية العمومية
تسعى الجمعية العمومية إلى تحقيق أهداف الجمعية ولها على الوجه الخصوص ما يأتي

إصدار القواعد المنظمة لسير العمل الداخلي في الجمعية
إقرار الميزانية السنوية للجمعية والمرافقة على حسابها الختامي كل سنة
اختيار أعضاء مجلس الادارة
اعتماد التقرير السنوي للجمعية
إقرار إنشاء فروع للجمعية بناء على توصية مجلس الادارة
اقتراح إنشاء فروع للجمعية بناء على توصية مجلس الادارة
تعيين مراجع خارجي لحسابات الجمعية وتحدييد اتعابة
 اقتراح نقل مقر الجمعية من جامعة إلى اخرى
اقتراح حل الجمعية

رئيس شرف الجمعية
للجمعية العمومية وبناءاً على اقتراح مجلس الإدارة ، ترشيح رئيس شرف للجمعية العلمية منى بين الشخصيات المعروفة باهتمامها بمجالات عمل الجمعية لفترة واحدة مدتها ثلاث سنوات وذلك بقرار من مجلس جامعة الملك سعود وله رئاسة مايحضره من جلسات

تكوين مجلس الإدارة
 يتكون الإدارة من عدد الاعضاء العاملين لا يزيد على تسعة تختارهم الجمعية العمومية بالاقتراع السري من بين اعضائها العاملين ، على ان يكون ثلثهم على الأاقل من منسوبي الجامعة التي انشأت الجمعية
 مدة عضوية المجلس ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة
 إذا تغيب احد أعضاء من مجلس الإدارة عن اجتماعات المجلس ثلاث مرات متتالية ، دون عذر مقبول جاز لمجلس الإدارة اعتباره مستقيلاً
 عند شغورعضوية أحد اعضاء المجلس عضوا بديلا ،وتشترط موافقة الجمعية العمومية على ذلك في اول اجتماع
 يختار مجلس الإدارة بالاقتراع السري من بين أعضائه رئيساً لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة على أن يكون من منسوبي الجامعة التي تتبعها الجمعية كما يختار المجلس من بين اعضائه نائبا للرئيس ، واميناً للمال
 يعتبر رئيس مجلس الإدارة ممثلاً للجمعية أمام الغير وينوب عنها في الاتصال بالجهات الرسمية و غير الرسمية في المملكة وخارجها وفق الإجراءات النظامية المقررة لها ورئاسة الجمعية العمومية

اجتماعات مجلس الادارة
يعقد مجلس الإدارة اجتماعاً عاديا كل ثلاثة أشهر ، ولا يكون اجتماعه صحيحا إلا بحضور أغلبية اعضائة ، ويجوز له عقد اجتماعات غير عادية كلما طلب ذلك اكثر من نصف أعضائة او طلبة خمس اعضاء من الجمية العمومية او رئيس مجلس الإدارة ، وفي هذه الحالة يقتصرالأجتماع على بحث الموضوعات التي عقد المجلس من اجلها

وتصدر قرارات مجلس الإدارة باغلبية اصوات الحاضرين ، وعند تساوي الاصوات يكون صوت رئيس المجلس مرجحا

اختصاصات مجلس الادارة
يختص مجلس الإدارة بما يلي
 اقتراح ميزانية الجمعية
 إعداد جدول أعمال الجمعية العمومية
 اقتراح السياسة العامة للجمعية في اطار الأهداف الواردة في هذه القواعد، وعرضها على الجمعية العمومية لإقرارها
 اقتراح القواعد الداخلية للجمعية وتنضيم عملها
 تكوين اللجان والمجموعات المتخصصة لأداء مهام الجمعية ونشاطها
 اعداد التقرير السنوي لنشاط الجمعية ورفعه الى المجالس المختصة في جامعة الملك سعود بعد اعتماده من الجمعية العمومية
 تحديد الأشتراكات السنوية للأعضاء
 التكليف بإعداد الدراسات والأبحاث
 الموافقة على عقد الندوات والدورات والحلقات الدراسية وفق الأنظمة المتعلقة بذلك والتي تتبعها الجامعات
 قبول الهبات والتبرعات والمنح والمعونات