مجموعات العمل

لجان بوابة المجتمع المدني مغرب/ مشرق

لجنة التتبع
لجنة إقليمية، وتمثل الهيئة العليا في عملية إدارة البوابة، وتتكون من ممثلين من كل دولة يتم اختيارهم من كل لجنة محلية. و دورها تقييم السياسة العامة للبوابة وكذا انتخاب أعضاء لجنة الأخلاقيات من خلال اجتماع سنوي في دورة عادية
تكون سكرتارية اللجنة – منتدى بدائل المغرب-المسئولة عن متابعة تطبيق اللجان المحلية لخطط ومقررات مجموعة التتبع مابين الدورات، من خلال تقرير شهري

اللجان المحلية
تتشكل من أعضاء البوابة في كل دولة
تختار من بينها لجنة تنسيقية تتولى التواصل مع سكرتارية لجنة التتبع و متابعة سير العمل في الدولة
دور اللجنة المحلية
تحديد طريقة اختيار الجنة التنسيقية والمفوضين بالتوقيع عنها في الاتفاقيات
إعداد وتنفيذ استراتيجيات تعبوية و تواصلية
تعبئة الأعضاء عبر بلورة أدوات للتواصل والترويج
يلتزم كل عضو من أعضاء اللجنة المحلية بتحديث المعلومات الإدارية الخاصة بالأعضاء-المستعملين
الترويج للبوابة عن طريق لقاءات للإخبار والتبادل وتنظيم تظاهرات ثقافية
تحديد الشبكات والمنظمات غير الحكومية التي يمكن أن تشكل أعضاء-مستعملين محتملين
تنسيق دورات تكوينية لفائدة الأعضاء الجدد من أجل استعمال البوابة
وضع برنامج الأنشطة وتتبع إنجازه
تنظيم مصادر تجميع المعلومات
مساعدة لجنة التسيير في تنمية الموارد الخاصة بالبوابة
يلتزم كل عضو من أعضاء اللجنة المحلية بنشر أدبياته على البوابة

لجنة الأخلاقيات
تشكل من ٥ أفراد منتخبين من لجنة التتبع و يجب أن تتسم
بالحياد، اللامركزية، التطوير المستمر، إيجاد آلية تيسير محلية، شفافية القرارات ويكون دورها الحرص على احترام ميثاق الأخلاقيات من خلال
مراجعة المواد المنشورة بناء على تقرير لجنة التحرير
إصدار الإنذارات
تطبيق العقوبات المنصوص عليها بالميثاق الأخلاقي
الحرص على ضمان الطابع المنفتح للبوابة
تحديث ميثاق الأخلاقيات
الحرص على احترام حقوق وواجبات الأعضاء  العضوية والمشاركة
تلقي شكاوى الأعضاء-المستعملين من أجل نقلها لمجموعة التتبع

لجنة التحرير -فريق عمل في المغرب
إعداد ونشر نشرة إخبارية شهرية حول البوابة
تنشيط قسم لبريد القراء لتعبئة المنظمات الغير أعضاء
النشر  تحديث مواد البوابة، القيام بالإخراج الفني لمواد البوابة وبثها...إلخ
تنظيم مصادر تجميع المعلومات
إعادة تنظيم المقالات التي سيتم نشرها في الموقع
البحث عن الوثائق، التحاليل، الإصدارات، التقارير، المنشورة من طرف منظمات المجتمع المدني أو المؤسسات والمنظمات الدولية بالتعاون مع اللجان المحلية التي سيكون عليها مسئولية الحصول على الموافقات المطلوبة
الحرص على ملائمة مضمون المقالات المنشورة لأهداف البوابة بالرجوع للجنة الأخلاقيات
الأشراف على السياسة التحريرية للموقع
اختيار مواد الصفحة الرئيسية
متابعة النوافذ المختلفة للبوابة و تطويرها

لجنة تسيير الموارد  فريق عمل يوجد بالمغرب مكلفة ب
التسيير الشفاف لكل الموارد المالية للبوابة
اقتراح الأولويات في مجال توزيع وتخصيص المبالغ المالية، وذلك بناء على توصيات مجموعة التتبع و اللجان المحلية
تقديم التقارير المالية المعتمدة على النتائج لمجموعة التتبع لكي تصادق عليها
ضمان تخصيص المبلغ المالي الكافي لكل نشاط
ضمان اللوجستيك المستلزمات المادية لتنظيم الأنشطة
إعداد التقارير المالية و التنفيذية المرفوعة للشركاء والجهات المانحة
اقتراح الشركاء المحتملين، الوطنيين و الدوليين
تساعدها اللجان المحلية في عملية تنمية الموارد الخاصة بالبوابة

الفريق التقني
يضطلع الفريق التقني الموجودة في مقر منتدى بدائل المغرب بصيانة الجوانب التقنية لخادم الويب (serveur) ولدينامكية البوابة ويتحمل مسؤولية التدبير التقني لخادم الويب وعناصر البرمجة المعلوماتية soft بالبوابة والتحسينات التقنية الواجب إضافتها للموقع، وكذا تدبير ولوج الأعضاء-المستعلمين وذلك وفق توجيهات مجموعة التتبع كما أنها مسئولة عن إنجاز ورشات التكوين لفائدة الأعضاء- المستعملين
و تتلقى ملاحظات و توصيات من لجنة التتبع