النظم الإدارية :
لسولو نظم إدارية فعالة ومؤثرة تقوم بتخطيط وتنسيق وتنفيذ وضبط وتنفيذ وتوجيه نشاطات وبرامج المنظمة المختلفة الرامية لتحقيق أهدافها وأغراضها التعليمية والتنموية كما يلي :

القوانين واللوائح:
يخضع عمل ونشاطات المنظمة لما يلي :
١- القوانين واللوائح العامة.
٢- النظام الأساسي للمنظمة ولوائحها الداخلية.
٣- الاتفاقيات الثنائية بين المنظمة والمنظمات المانحة ومؤسسات الدولة المختصة.

القرار الإداري التنفيذي :
بالرغم من أن للمدير التنفيذي سلطة اتخاذ القرارات الإدارية وتحمل مسئولياتها إلا أن هذه القرارات تتبلور نتيجة مشاركة وجهود جماعية للمسئولين عن المشروعات والإدارات المختصة بالإضافة للاستشاريين المحليين والعالميين الذين يقدمون خدمات جليلة وثمينة لهذه المنظمة، وتلتزم القرارات دائماً بالقانون العام والنظام الأساسي للمنظمة واللوائح المالية والإدارية، وتأتي دائماً معبرة عن أهداف المنظمة وغاياتها ومتوافقة مع الاتفاقات الثنائية بين المنظمة والمنظمات المانحة والمشاركة.

تنفيذ المشروعات :
تنفيذ المشروعات هو جهد مشترك للإدارات التنفيذية المختصة وإدارات المشروعات المعنية.  وتنفذ وفقاً لتفاصيل الشروط المرجعية الواردة في الاتفاقيات الثنائية والفهم والعمل المشترك، وذلك بمساعدة وسائل الاتصالات والتكنولوجيا والنقل وخدمات الكومبيوتر وغيرها التي توفرها المنظمة والاستفادة القصوى من المردود المعرفي والعلمي الذي يشارك به المنتفعون من المشروعات وما توفره المنظمات المشاركة.

استخدام وتدريب الموظفين :
يقتصر استخدام الموظفين في المنظمة على المرشحين والمتقدمين المؤهلين، وهؤلاء بعد تعيينهم يتلقون تدريباً مستمراً في وظائفهم إما داخل أو خارج السودان، وأيضاً من خلال التدريب الذي توفره ورش العمل والبرامج المختلفة.  وتساهم المنظمة الألمانية للخدمات التعليمية والكلية الإرشادية العالمية في تقديم مساعدات قيمة في هذا المجال.

التقارير :
يجري تنفيذ المشروعات وفقاً لمراحل زمنية مخططة، ويخضع ذلك لإشراف مستمر ومتابعة وتقييم ومراجعة.  ولذا فإن تقارير شهرية وربعية ودورية وصفية وإحصائية.  يعدها المسئولون والمشرفون من مواقع العمل وفقاً لمرجعيات المشاريع وترفع لرئاسة المنظمة ليتم تحليلها ومناقشتها وتقييمها وإصدار القرارات والتوجيهات المناسبة في شأنها.  بعض التقارير ترفع للمنظمات المانحة، وتقارير ترفع للجان الاستشارية، وتقارير ترفع للجان التسيير، وترفع التقارير عن أعمال المنظمة عامة لمجلس الإدارة ولمجلس الأمناء بصفة دورية لاتخاذ القرارات المناسبة أو إجازة المقترحات الخ ... كما ترفع تقارير أيضاً للأجهزة الحكومية المختصة بالعمل الطوعي.

النظام المالي والمحاسبي :
١- يمثل النظام المالي والمحاسبي أحد أهم ركائز المنظمة, ولذا فقد أخضع لإجراءات تنظيم وضبط دقيقة تمكن من حفظ أموال المنظمة وحسن استخدامها في بنودها المعتمدة لتحقيق أهداف المنظمة وغاياتها.
٢- من أهم بنود الإيرادات هو الأموال التي تقدمها المنظمات المانحة لتنفيذ المشاريع المتفق عليها ويكون الصرف عليها خصماً على ميزانياتها المعدة لذلك وفقاً لتصديقات الدفع التي يقدمها منسقو هذه المشاريع الذين يحتفظون بنسخ من ميزانيات المشاريع التي يقومون بتنفيذها ويتابعون تقاريرها الحسابية التي يعدها المراقب المالي بصفة منتظمة وفقاً للوائح والإجراءات الحسابية المعدة والمتعارف عليها.
٣- توضع أموال المنظمة في حسابات بنكية بالعملات المحلية والعالمية، والمدير التنفيذي هو الشخص الوحيد المخول له بتوقيع الشيكات.  كما يقوم هو بجانب مساعده للإدارة بتوقيع تصديقات الدفع في الحدود المتفق عليها.  كما تقوم لجنة المشتريات وفقاً لنظام إجراءات الشراء بالتوصية لدى المدير بشأن مشتريات المنظمة.
٤ - توضع ميزانية سنوية لتسيير أعمال المنظمة يوافق عليها مجلس الإدارة، ويتم تعديلها بموافقته خلال العام لتلائم المستجدات غير المنظورة.
٥- ترفع تقارير مالية دورية وسنوية لمجلس الإدارة ومجلس الأمناء والمنظمات المانحة والمؤسسات الحكومية المختصة.
٦- يقوم مراجع قانوني يعينه مجلس الإدارة بمراجعة حسابات المنظمة سنويا.