تأخذ المؤسسة بالأساليب الآتية لتنفيذ أهدافها
تنظيم المحاضرات والندوات والحلقات الدراسية والمناظرات والمعارض وفعاليات علمية وثقافية أخرى
إنشاء المكتبات العلمية العصرية التي تحتوي على أهم الكتب والدراسات والدوريات المنشورة بالعربية واللغات الأخرى الحية في شتى مجالات المعرفة الإنسانية
نشر وتوزيع الدراسات العلمية ذات العلاقة بأهداف المؤسسة والتي قدمت في المسابقات العلمية
إصدار الكتب والنشرات العلمية التي تتوافق وأهداف واحتياجات المؤسسة
تنمية العلاقات بين المؤسسة ومؤسسات البحث العلمي داخل اليمن وخارجها لتحقيق الأهداف المشتركة والمحددة
إنشاء بنك للمعلومات ومكتبة كمبيوتر وتطوير الاتصالات ببنوك المعلومات الأخرى في الوطن العربي والعالم
تخصيص جوائز في تخصصات منفصلة باسم جائزة المرحوم الحاج هائل سعيد أنعم للعلوم والآداب
شروط التقدم للجائزة وكيفية الإعلان عنها وتحكيمها ونظام توزيعها
شروط التقدم للجوائز
يشترط في المرشح لجوائز المرحوم الحاج /هائل سعيد أنعم للعلوم والآداب مايلي
أن يكون يمنياً أو عربياً
أن يكون البحث المقدم للتنافس في واحد من المجالات المخصصة للجائزة وان يخدم الأهداف والاحتياجات الواردة في لائحة الجائزة والمجالات التي تتفق واهداف المؤسسة
ألا يكون المتقدم للجائزة قد سبق لـه أن نال جائزة مماثلة عن نفس البحث المرشح لنيل الجائزة من أي جهة أخرى ، وتندرج ضمن هذا رسائل الماجستير والدكتوراه
يجوز للفائزين بإحدى جوائز المرحوم الحاج/هائل سعيد أنعم للعلوم والآداب في السابق التقدم للمسابقة في التخصص نفسه أوفي تخصص آخر مرة أخرى ، وكذا للذين لم يحالفهم الحظ في المرات السابقة فيسمح لهم بدخول المسابقة بشرط أن يقدموا نتاجاً جديداً غير الإنتاج السابق إضافة إلى توافر الشروط الأخرى
أن يتقدم المرشح الذي تتوفر فيه الشروط مباشرة لترشيح نفسه أو أن يقدم ترشيحه كتابياً وبتوقيع أستاذين في الجامعة أو المؤسسة العلمية أو الإبداعية التي ينتمي إليها على أن يضم كتاب الترشيح ترجمة مختصرة للمرشح
الإعلان عن فتح باب الترشيح للجوائز
تعلن الأمانة العامة للجائزة قرار مجلس أمناء الجائزة عن فتح باب الترشيحات للجوائز ، وتمنح فترة ثمانية عشر شهراً للترشيح تنتهي مع نهاية شهر نوفمبر من العام التالي لعام الإعلان "وفقاً لنص الإعلان المحدد لكل دورة على حدة
تقوم الأمانة العامة للجائزة بنشر الإعلان في كافة المجلات والصحف اليمنية وبعض الدوريات العربية ،وعلى موقعها بالإنترنت
استقبال الأبحاث والإحالات
تقوم الأمانة العامة للجائزة باستقبال الإنتاج العلمي والإبداعي للمرشحين وتضطلع بمهمة فرزه وترتيبه
تشعر الأمانة العامة المتقدم باستلام إنتاجه العلمي وتطلب استكمال الأوراق إن كان هناك نقص فيها
يتم تقديم الأبحاث العلمية والإبداعية كاملة غير منقوصة
على المتقدم للترشيح أن يقوم بتعبئة النموذج المعد للمرشحين كاملاً وبدقة
تحيل الأمانة العامة البحوث العلمية والإبداعية للمتقدمين إلى السادة أعضاء لجان التحكيم قبل موعد اجتماعهم بفترة لا تقل عن شهرين لاعطائهم الوقت الكافي للاطلاع عليها
التحكيم
يأخذ مجلس أمناء الجائزة على عاتقه تأليف لجنة تحكيم علمية من ذوي الاختصاص من الباحثين اليمنيين والعرب والأجانب برتبة أستاذ أو من المشهود لهم بالكفاءة والخبرة الطويلة في مجالهم العلمي والإبداعي وموضوعيتهم في التقييم والتحكيم وذلك بواقع ثلاثة أعضاء لكل مجال من مجالات منح الجائزة ، وتعتبر قرارات اللجان نهائية وغير قابلة للطعن بعد اعتمادها من مجلس الأمناء
تتولى لجنة التحكيم العلمية الاطلاع على الإنتاج العلمي والإبداعي للمرشحين لاختيارمن تراه للفوز بالجوائز
وفقاً للأعراف الاكاديمية والعلمية يتم ايلاء أهمية خاصة أثناء عملية التقييم للبنود التالية
الأصالة ومنهج البحث وأسلوب العرض
مدى إضافة البحث إلى المعرفة إضافة جديدة
اللغة ودقتها
المصادر التوثيقية وحداثتها وعلاقتها بموضوع البحث
مدى أهمية الأبحاث وان كانت لها مراجع أو المؤتمرات التي حضرها الباحث
مدى إسهام البحث على الواقع اليمني
نظام توزيع الجوائز
يتم إعلان أسماء الفائزين بالجوائز بعد اعتماد مجلس الأمناء لتوصيات لجنة التحكيم العلمية في وسائل الإعلام المختلفة
يتم إخطار الفائزين بالجوائز كتابياً بفوزهم وبموعد حفل توزيع الجوائز ومكانه
تتم عملية تقديم المكافأة المالية وشهادة الجائزة للفائزين في حفل يرعاه الأخ رئيس مجلس الأمناء و نائبه ويتم الإعلان عنه في وسائل الإعلام المختلفة
تستضيف المؤسسة السادة الفائزين لحضور توزيع الجوائز وتتحمل تكاليف السفر والإقامة