الجمعية العمومية
تتكون الجمعية العمومية من الأعضاء المشتركين في الصندوق الذين أوفوا بالتزاماتهم
يجب دعوة الجمعية العمومية العمومية في نهاية كل دورة انتخابية, وذلك للنظر في المسائل التالية
تقرير الأمين المالي – والحساب الختامي المصدق من قبل المدقق الخارجي
تقرير مجلس الأمناء عن أعمال الدورة المنتهية
انتخاب أعضاء مجلس الأمناء التكميلي
غير ذلك من المسائل التي يرى مجلس الأمناء إدراجها في جدول الأعمال
إبداء الملاحظات والاقتراحات
الهيئة الإدارية
أ-أعضاء مجلس الأمناء
يشرف على إدارة الصندوق أحد عشر أو ثلاثة عشر عضوا يتم انتخابهم بالاقتراع السري من قبل الجمعية العمومية
يجب على المجلس الجديد أن يعين في أول اجتماع له رئيسا ونائبا للرئيس وأمينا للسر وأمينا للصندوق وأعضاء للجان
يدخل ضمن إدارة المجلس الجديد أربعة أعضاء من إدارة المجلس السابق بدون انتخاب من الجمعية العمومية يتم اختيارهم بالقرعة أو بالتفاهم من قبل المجلس السابق
اختصاصات اللجان
أ-اختصاص اللجنة الاجتماعية
تقصي أحوال الأسر المحتاجة ومل البيانات الوافية والضرورية عنها
تحديث المعلومات عن العوائل المحتاجة, كل ما حدث لها من أمور مستجدة
وضع أولويات عن حاجة العوائل الفقيرة
رفع تقارير دورية للمجلس عن فعاليات اللجنة
النظر في الحالات الطارئة والنكبات التي قد تتعرض لها بعض الأسر ورفع التوصيات بشأنها إلى المجلس
ب-اختصاص اللجنة الإعلامية
العمل على إبراز أهداف الصندوق بالوسائل الممكنة
نشر الإعلانات وإنجاز المعاملات الموكلة للجنة
نشر أخبار وأنشطة اللجان المختلفة
إصدار نشرة فصلية تتضمن الأعمال والمشاريع والمساعدات التي قام بها الصندوق, وعرضا مفصلا بأسماء المساهمين, وعدد المشتركين في الصندوق, وأخبار اللجان ومنجزاتها, بالإضافة إلى الحث على المساهمة في المشاريع الخيرية ووجوه البر والحسان المختلفة
ج-اختصاص لجنة المشاريع
دراسة الجدوى الاقتصادية للمشاريع التي يتبناها الصندوق
تخفيف العب المالي عن الصندوق ودلك بإيجاد فرص عمل للأفراد والقادرين على العمل بالتنسيق مع اللجنة الاجتماعية وبإيعاز من المجلس
التخطيط لإقامة معارض وأسواق خيرية
التخطيط لإيجاد مصادر استثمارية لتمويل الصندوق
الدعوة للمناقصات للمشاريع المزمع القيام بهاو وتقييم العروض المشاركة لاختيار أفضلها
رفع التوصيات حول أفضل الوسائل لاستثمار الاحتياطي العام للصندوق
د-اختصاص لجنة الجباة
تعيين الجباة بعد طرح أسمائهم علي مجلس الأمناء ونيل الموافقة عليهم
الإشراف على الجباة ومحاسبتهم وفقا للأنظمة المحاسبية وذلك بالتنسيق مع الأمين المالي
مطابقة مستندات القبض مع المبالغ المستلمة
إيداع المبالغ المستلمة في أحد المصارف التي يتعامل معها الصندوق
موافاة الأمين المالي شهريا بكشف المبالغ المستلمة مرفقا معها رصيد الإيداع المعتمد من قبل البنك
موافاة الأمين المالي بالمشتركين الجدد
اعتماد الإجراءات المالية التي يراها الأمين المالي ضرورية
أن تخضع للرقابة المالية والتدقيق المحاسبي من قبل الأمين المالي
تكون مسئوليتها مباشرة وكاملة عن كل الفرو قات المالية