بالنسبة لبرامج السفر للخارج وبرامج الإستضافة:
• أن العناصر المتطوعة يتم اختيارها بعناية فائقة وتخضع لبرنامج تأهيل قبل بداية البرنامج وبعد إنهاءه.
• تقوم الجمعية بعمل الترتيب اللازم من حيث استضافة المتطوعين لدي إحدى الأسر المصرية المنتقاة بعناية شديدة أيضا للإقامة مع هذه العائلة خلال فترة وجودهم بمصر لاكتساب معرفة حقيقية بالثقافة والقيم المصرية كما تنظم لهم خلال فترة إقامتهم بعض الأنشطة التثقيفية والترفيهية لتعريفهم بالبلاد وحضارتها وثقافتها. أما بالنسبة للمشتركين على برامج السفر للخارج فيتم إستضافتهم عند أسر مستضيفة مختارة بعناية شديدة ايضا ويتم إلتحاقهم بمدارس لقضاء عام دراسى كامل أو العمل بإحدى منظمات العمل المدنى وهذا بيرجع إلى عمر المشترك والبرنامج الذى يرغب فى الإلتحاق به.
• كما تقوم الجمعية بعمل الترتيبات اللازمة للمشتركين الأجانب من حيث تأشيرة الدخول وتصريح الإقامة.