تضع الجمعية العمومية خطة النشاط للدورة التي تلي اجتماعها، وتكلف مجلس الإدارة بتنفيذها. ويقوم مجلس الإدارة بتشكيل اللجان وتحديد مسؤولياتها، وخطة عملها، ويكلف اللجنة التنفيذية (التي تتشكل من أعضاء مجلس الإدارة المتواجدين ومسؤولى الأنشطة) بالتابعة الأسبوعية وتقديم تقرير عن الأنشطة في كل اجتماع للمجلس. وتشكيل اللجان في الدورة الحالية كالتالي:

لجنة النشاط الثقافي:
المسؤول: الدكتورة/ فاطمة العرارجي،  وتتكون اللجنة من خمسة أعضاء. وهى مسئولة عند تنفيذ خطة النشاط الثقافي، التي تتضمن ١٢ ندوة ثقافية تقام بالتعاون مع قصر ثقافة التذوق. بالإضافة إلى عدة برامج ندوات يقرها مجلس الإدارة، وتعقد بالتعاون مع جمعية الشبان المسيحية ومركز الجزويت الثقافي. واللجنة مسؤولة عن تنفيذ الندوة بداية من طبع بطاقات الدعوة وإرسالها إلى قائمة المدعوين (٤٠٠ مدعو) عن طريق البريد العادي والإلكتروني والفاكس والاتصالات التليفونية . وكذلك الاتفاق مع المحاضر واستقباله واستضافته وتنظيم حوار معه بعد الندوة (على العشاء الذي يتحمل المدعوون إليه نفقته) . واللجنة مسؤولة كذلك عن إدارة الندوة ، وتنظيم المناقشات والمداخلات ، والتقييم وإعداد الملخص الإعلامي وإرساله إلى وسائل الإعلام المعنية ، كما إنها مسؤولة عن تسجيل وقائع الندوة وتفريغها وتسليمها إلى لجنة النشر والإعلام . كما أن لجنة النشاط الثقافي مسؤولة عن إقامة "صالون تحوتى" ويعقد شهريا" بمقر الجمعية ، والدعوة له شخصية ، ويحضره حوالي عشرون مدعوا" .
وتطرح فيه القضايا التي يكتنفها اللبس أو الغموض ، ويستضيف الصالون متخصصا" في القضية المطروحة كمتحدث رئيسي ، ويدور الحوار حول هذه القضية . ويعتبر صالون تحوتى
من أعرق الصالونات الثقافية بالإسكندرية وأكثرها انتظاما" ، فقد تم عقد أكثر من ستين صالونا" خلال السنوات الماضية .

لجنة النشر والإعلام :
والسؤل عنها الأستاذ حمدي صبحي ، وتتكون من أربعة أعضاء وهى اللجنة المسؤولة عن إعداد وتحرير ونشر إصدارات الجمعية التي تعدت الثلاثين كتاب .

لجنة البحوث والدراسات :
 والسؤل عنها الأستاذ/ محمود عبد الرحمن وتتكون من سبعة أعضاء ، وهى اللجنة المسؤولة عن تنظيم علاقة الجمعية بمراكز البحوث والجمعيات العلمية وتسهيل ومساعدة أعضاء الجمعية في الاشتراك في المؤتمرات العلمية والحلقات النقاشية والتدريب . 
 
لجنة الزراعة والرى:
 والمسؤول عنها المهندس / أحمد الحدينى، وتتشكل من سبعة أعضاء، وتفرعت عن لجنة البحوث والدراسات .

لجنة الملتقيات :
والمسؤول عنها المهندس/ محمد عبد الحليم ، وتتكون من أربعة أعضاء ،وهى مسؤولة عن إقامة الملتقيات الثقافية (أربعة ملتقيات في السنة) والمؤتمرات العلمية . وتمارس أنشطتها بنفس خطوات لجنة النشاط الثقافي مع الاختلاف في التفصيل .

لجنة مهرجان وفاء النيل :
 المسؤول عنها الأستاذة/ مروة أحمد بهجت ، وعدد أعضائها سبعة أعضاء . وهى اللجنة المسؤولة عن تنفيذ فعاليات المهرجان السنوي لوفاء النيل .
ويقدم مسؤول كل لجنة تقرير أسبوعي إلى اللجنة التنفيذية للمتابعة والتقييم وعلاج المشاكل . وهكذا نجد أن أكثر من خمسة وعشرين عضو من أعضاء الجمعية يشاركون في لجان الأنشطة . كما أن عدد كبير من الأعضاء يحاضرون بالندوات والملتقيات والصالونات

النوع الاجتماعي :
  ـ تتراوح نسبة النساء في مجلس الإدارة بدوراته المختلفة بين ٢٠ ـ ٣٠ % من عضوية المجلس.
 ـ لا تقل نسبة النساء في الجمعية العمومية منذ إنشائها عن ٣٠ % من مجموع الأعضاء .
 ـ تتولى رئاسة مجلس إدارة الجمعية في الدورات الأربعة الأخيرة سيدات الأستاذة الدكتورة / فاطمة العرارجي من ١٩٩٩ ـ ٢٠٠١ والأستاذة / عطيات الأبنودى من ٢٠٠١ حتى الآن .
 ـ كما أن أهم لجان النشاط (لجنة النشاط الثقافي) وتتولى رئاستها سيدة ، وباقي اللجان تمارس فيها النساء أدوار حقيقية في غاية الأهمية .
 ـكما أن الجهاز الإداري التنفيذي والتطوعي جميعه تقريبا من النساء . وتستضيف الجمعية سنويا"عشر مكلفات (تقريبا") من الخدمة العامة . وعشر متدربات (تقريبا") من معهد الخدمة الاجتماعية ، بالإضافة إلى عدد من المتطوعات (خاصة في إجازة الصيف) . وتتكفل الجمعية بتدريبهن وإكسابهن المهارات الإدارية .
وتستفيد من طاقتهم في أنشطتها . وهن جميعا" مسجلات في لجان الأنشطة وتسند لهن أدوار حقيقية . كما أن نسبة الطالبات الفائزات في مسابقات مهرجان وفاء النيل تتعدى ٦٠ % من مجموع الفائزين .
ـ ونظرا" أن رسالة الجمعية هي استنهاض المجتمع وهدفها تقديم رؤى تستند إلى العقل ، فكان من البديهي دون إي لوائح أو خطط أن تكون للنساء أدوار رئيسية ومؤثرة تتجلى في قيادة الجمعية واتخاذ القرارات وهياكلها المختلفة . وتكاد جمعتنا أن تنفرد بين الجمعيات الأهلية ـ غير النسائية ـ بإعلان شأن النساء وتوقيرهن بشكل تلقائي وعملي ـ كما أن جمعيتنا تنفرد بإعطاء أهمية خاصة بقيم التسامح الديني حيث رأس مجلس إدارتها على مدى ثلاث دورات الأستاذ الدكتور / مينا بديع عبد الملك عالم الرياضيات الأشهر والأستاذ بالجامعة الأمريكية . ولم يقل عدد المسيحيين في مجلس الإدارة عن ٢٠ % وكذلك عدد الأعضاء في الجمعية العمومية . 

على مدى أحد عشر عاماً هى عمر جماعة تحوتى للدراسات المصرية استطاعت الجماعة  أن تنحت لنفسها مكاناً مشهوداً به فى الحياة الثقافية المصرية، حيث نظمت خلال هذه السنوات  مجموعة من الفعاليات الثقافية التي نستعرض بعضها فيمايلى:
أولاً: المؤتمرات:
ـــ المؤتمر الأول: عقد عام ١٩٩٩ تحت عنوان "نهر النيل أهميته وأهمية الحفاظ علية"،
شارك فيه نخبة من المتخصصين والمثقفين منهم:
د. محمود أبو زيد وزير الموارد المائية والرى
د. عادل أبو زهرة أمين عام جمعية أصدقاء البيئة السابق
أ. نادية مكرم عبيد وزيرة الدولة لشؤون البيئة السابقة

ـــ المؤتمر الثانى: عقد عام ٢٠٠١ تحت عنوان "الكثافة السكانية حول نهر النيل وأثرها على التنمية"، شارك فيه نخبة متميزة نذكر منهم :
د. على الدين هلال وزير الشباب السابق
د. محمد بهي العيسوى رئيس هيئة المساحة الجيولوجية السابق
د. عبد المنعم سعيد رئيس مركز الدراسات السياسية والاستراتيجية بالأهرام

ـــ المؤتمر الثالث: عقد عام ٢٠٠٤ تحت عنوان "مصر ودول حوض النيل"، شارك فيه نخبة متميزة نذكر منهم :
د. محمود أبو زيد وزير الموارد المائية  والرى
أ. على التوم وزير الزراعة السودانى الأسبق
أ. نبيل الشيمى وكيل وزارة التجارة الخارجية و الصناعة  

ـــ المؤتمر الرابع: عقد عام ٢٠٠٥ تحت عنوان "الخروج من الوادي بين الحلم والواقع"، شارك فيه نخبة متميزة نذكر منهم :
د. عصام خليفة ممثل وزير الموارد المائية  والري
د. محمد بهي العيسوى رئيس هيئة المساحة الجيولوجية السابق
د. محمد رياض أستاذ بجامعة عين شمس
د. عدلي بشاي أستاذ بالجامعة الأمريكية

ثانياً: الملتقيات:
عقدت جمعية تحوتى حتى الآن ٢٩ ملتقى عمدت خلالها  إلى التوسع فى تلك الملتقيات لتشمل مختلف قضايا المجتمع الجديرة بالبحث والدراسة، نذكر منها:

* في قطاع الزراعة:
ـ الفجوة الغذائية والتركيب المحصولى، عقد عام ١٩٩٤
ـ تمويل الزراعة المصرية عقد عام، ١٩٩٩
ـ محصول الأرز في إطار السياسة الزراعية، عقد عام٢٠٠١
ـ واقع الريف المصري بين التحديث والتدهور، عقد عام ٢٠٠٥

*في قطاع الصناعة:
ـ مستقبل صناعة الأدوية، عقد عام ٢٠٠٢
ـ تحديث الصناعة، عقد عام ٢٠٠٣ 

* في قطاع التنمية المجتمعية والبيئية:
ـ مصر والنيل: روابط الانتماء وضوابط البقاء، عقد عام ١٩٩٥
ـ قضايا الرعاية الصحية فى مصر، عقد عام ١٩٩٦
ـ إعادة التوازن العمراني  للمدن المصرية، عقد عام  ١٩٩٨
ـ بحيرة مريوط بين الدواعى التنموية والمحاذير البيئية، عقد عام ٢٠٠٠
ـ واقع ومستقبل التنمية فى مصر، عقد عام ٢٠٠٤

* فى قطاع التعليم والبحث العلمى:
ـ التعليم والبحث العلمي من منظور تنموي، عقد عام  ١٩٩٥
ـ البحث العلمي الهندسي ومشكلات المجتمع، عقد عام  ١٩٩٧ 
ـ رؤية مصرية لمنظومة  تعليمية فاعلة، عقد عام ١٩٩٨
ـ مصر فى عصر المعلومات، عقد عام ١٩٩٩

* في قطاع السياسة والاقتصاد:
ـ الخصوصية و العولمة، عقد عام ١٩٩٨
ـ الأفاق المستقبلية لعلاقلت مصر الأفريقية، عقد عام ١٩٩٩

* في قطاع الفن :
ـ الأغنية و المتغيرات الاجتماعية فى النصف الثانى من القرن العشرين، عقد عام ٢٠٠١

ثالثا: الندوات:
توسعت الجمعية فى مجال الندوات لتغطى من خلالها رقعة أكبر من اهتمامات المجتمع الثقافية والعلمية التطبيقية منها والنظرية حتى بلغت أكثر من ٨٠ ندوة. وتلتزم الجمعية بعقد ندوة على الأقل شهرياً.

رابعاً: صالون تحوتى:
تنظم الجمعية في مقرها صالوناً شهرياً يحضره أعضاء الجمعية وأصدقاؤها لمناقشة القضايا الفكرية والمعرفية المطروحة على الساحة, بلغ عددها حتى الأن ٧٩ صالوناً ثقافياً.

خامسـاً: الحلقات النقاشية:
نظمت الجمعية مجموعة من الحلقات النقاشية بلغت ١٢ حلقة تدور معظمها حول المشكلات الاجتماعية سواء تلك المتعلقة بسلوكيات الأفراد أو بالعلاقات الاجتماعية، يدير الحلقات أساتذة متخصصون فى مجال علم النفس والعلوم التربوية والسلوكية.

سـادسـا:المهرجانات:
تنظم الجمعية مهرجاناً سنوياً تحت عنوان "مهرجان وفاء النيل" فى محاولة لاستعادة تلك العلاقة الحميمة بين المواطن المصرى ونهر النيل، رمز العطاء ومصدر الحياة على مدى التاريخ المصري، وتعمد الجمعية فى فاعليات هذا المهرجان الى التركيز على فئتي الأطفال والنشء وذلك لغرس حب نهرالنيل وإدراك أهميته فى نفوس شباب ورجال المستقبل، وتتضمن فاعليات المهرجان مسابقات فنية لهذه الفئة العمرية فى الشعر والتصوير والرسم على الأسفلت والمقال، تدور كلها حول نهر النيل, بالإضافة إلى تنظيم الحفلات الموسيقة والغنائية لكورال الأطفال وفرق الشباب.

ســـابعـاً: الأصدارات:
تعمل الجمعية على تعميم الاستفادة  من المؤتمرات و الملتقيات والندوات التى تنظمها وذلك من خلال نشر الأوراق المقدمة إليها والمناقاشات التي تدور خلالها، وذلك من خلال:
١ـ سلسلة كراسات تحوتي، وصدر منها ٢٢عدداً.
٢ـ مجموعة من الكتب بالتعاون مع الهيئة العامة لقصور الثقافة، وصدر منها أربعة كتب.
٣ـ إصدارات بالتعاون مع دور النشر الخاصة، وصدر منها كتابان.

ـ هذا وتحظى أنشطة الجمعية وإصداراتها بتغطية إعلامية مكثفة من قبل وسائل الإعلام المقروءة والمرئية والمسموعة.

تتقدم الجمعية بخالص الشكر للسادة المشاركين في المؤتمر، وترحب باستمرار التواصل معهم، كما ترحب بإسهاماتهم وتعليقاتهم وملاحظاتهم، ويسرها أن توفر لمن يرغب منهم معلومات أكثر تفصيلاً حول أنشطة الجمعية. 

الخطط السنوية لعام ٢٠٠٦:
أولاً: خطة لجنة النشاط الثقافي:-
 ستقوم اللجنة بعقد ١٢ ندوة .

ثانياً: خطة نشاط لجنة الملتقيات:-
عمل ثلاث ملتقيات
 
ثالثاً خطة نشاط لجنة التعليم:-
١. صالون التعامل ما قبل المدرسة.
٢. عمل ثلاث ندوات عن مشروعات تطوير التعليم.
٣. ورشة عمل عن ازدواجية التعليم وأثرها على الهوية المصرية.
٤. ندوة عن مؤشرات التعليم من واقع تقارير التنمية البشرية.
٥. ندوة معايير التقويم التربوي ( الامتحانات ) دراسة مقارنة.
٦. أسس القبول في الجامعات (دراسة مقارنة).
٧. عمل ثلاث صالونات عن قراءات في مقررات التعليم وذلك حسب التقييم الآتي:
A. د/ فاطمة العرارجي( التربية الفنية والتذوق الفني في المرحلة الثانوية)
B. د/ خالد حسن ( الرياضيات في المرحلة الإعدادية)
C. أ / محمد عبد الستار (التاريخ في التعليم الفني)
D. أ/ فتحي فرج ( الدراسات الاجتماعية لمرحلة التعليم الأساسي .
٨. ندوة الإعلام والتربية ( التأثير والتأثر )

رابعاً: خطة نشاط اللجنة الاقتصادية:-
١. السياسات المالية
a. الضريبة والنظام الضريبي
b. السياسات الجمركية والنظام الجمركي
c. الميزانية كأداة للرقابة الدستورية والسياسة الاقتصادية
٢. السياسات النقدية       ـ سعر الفائدة            ـ سعر الصرف
٣. تمويل التنمية
a. النظام المصرفي (النظام المصرفي)
b. سوق المال ( بورصة الأوراق المصرفية)
c. التمويل الأجنبي
d. البنوك المتخصصة
e. التمويل الأهلي 
 
خامسا:ً خطة نشاط لجنة مهرجان وفاء النيل:-
تعقد اللجنة عدة فاعليات وهي:
١. فاعلية الرسم على الأسفلت
٢. أمسية شعرية
٣. معرض للفنون التشكيلية للأعمال المتميزة
٤. حفل كورال أطفال إسكندرية
٥. مؤتمر علمي
٦. رحلة للمشاركة والفائزين

سادساً خطة نشاط لجنة الزراعة والري:-
الندوات التي ستقام:ـ
• البحث العلمي الزراعي ( الجوهر والمظهر )
• الحركة التعاونية الزراعية في مصر ( المسير والمصير)
• الأراضي الجديدة ( الواقع وآفاق المستقبل )
الصالونات التي ستقام:ـ
• التكييف الزراعي ( أهميته وضرورته )
• الثروة الحيوانية في مصر
• إدارة المياه في مصر
• الزراعة المصرية والتصدير
• الصراع بين الإنسان والحيوان على الغذاء
• إنتاج وتوزيع واستعمال الأسمدة الكيماوية في مصر