١. تنظيم مجموعة من اللقاءات بين أعضاء الجمعية ومجلس الإدارة يتوصل مجلس الإدارة من خلالها إلى مجموعة من المقترحات التي يتشكل من خلالها الهدف السنوي للجمعية
٢. يقوم مجلس الإدارة برسم خطة النشاط السنوية
٣. يحول المجلس برنامج النشاط الإجمالي إلى أنشطة للجان، وتنقسم اللجان إلى:
• لجان نوعية: (لجنة مهرجان وفاء النيل- ولجنة الزراعة- واللجنة الاقتصادية- ولجنة التعليم- ولجنة الهوية)
• لجان النشاط: (لجنة النشاط الثقافي- ولجنة النشر والإعلام- ولجنة الشباب- ولجنة التدريب)
٤. يجتمع مجلس الإدارة مرة كل شهرين
٥. يقوم مجلس الإدارة بتحويل إجمالي برنامج النشاط السنوي إلى اللجنة التنفيذية
٦. تجتمع اللجنة التنفيذية مرة كل أسبوع وتتشكل من: (الرئيس- ونائب الرئيس- وأمين عام الجمعية- وأمين الصندوق- ومسئولي الأنشطة- ومسئولي اللجان الثابتة والنوعية)
٧. ترفع اللجنة التنفيذية تقارير المتابعة الدورية، وتوصياتها، ومقترحاتها إلى مجلس الإدارة ويرأس اللجنة التنفيذية نائب رئيس مجلس الإدارة