|
|
|
|
|
|
|
واجبات الهيئة الإدارية وصلاحياتها
الهيئة الإدارية مسئولة عن جميع القضايا الخاصة بالمؤسسة، فيما عدا تلك التي توكل إلى جهاز آخر للمؤسسة وفقاً للقانون الداخلي.
ومن واجباتها بوجه خاص:
•تسيير المعاملات الجارية
•إدارة أموال المؤسسة
تقوم معاهد متخصصة أو خبراء مختصون بتقويم الأشخاص الذين يراد تشجيعهم ودعمهم وبترشيح أسمائهم للهيئة الإدارية. وتحتفظ الهيئة الإدارية لنفسها بحق القرار بهذا الشأن، لضمان الحفاظ على أهداف المؤسسة وحمايتها.
•التحضير لاجتماعات الهيئة العامة للأعضاء وطلب عقدها ووضع جدول الأعمال،
•المحافظة على حقوق المؤسسة والتزاماتها،
•تنفيذ قرارات الهيئة العامة للأعضاء،
•وضع خطة سنوية، وتدوين الحسابات، وتقديم تقرير الحسابات السنوي،
•القرار بشأن طلبات الانتساب، وفصل الأعضاء.
الهيئة العامة للأعضاء
تقوم رئاسة الهيئة الإدارية بطلب خطي، وبحسب الحاجة، بعقد اجتماع سنوي للهيئة العامة للأعضاء. وتقوم رئاسة الهيئة الإدارية بتوجيه دعوة خطية لعقد الجلسة ضمن فترة ٤ أسابيع، مع بيان جدول الأعمال. وتُعتبر الدعوة قد جرى إرسالها عند توجيهها إلى آخر عنوان معروف للعضو في المؤسسة. وفي اجتماع الهيئة العامة للأعضاء، يكون لكل عضو - وكذلك لكل عضو فخري - صوت واحد. ولا يجوز نقل ممارسة حق التصويت إلى عضو آخر. ويكون اجتماع الهيئة العامة للأعضاء مخوّلاً بإصدار القرارات، عندما يتم انعقاده وفقا للنظام. ويكون مخوّلاً بإصدار القرارات بغض النظر عن عدد الأعضاء الحاضرين. ويمكن ممارسة حق التصويت برسالة خطية.
وتستطيع رئاسة الهيئة الإدارية للمؤسسة عقد جلسات طارئة غير عادية للهيئة العامة للأعضاء. وتكون رئاسة الهيئة الإدارية هنا ملزمة بعقد الجلسة الطارئة، إذا ما طلب ثلث أعضاء المؤسسة عقد هذه الجلسة خطياً، مع بيان الأسباب.
تُعلن القرارات عند توفر الغالبية البسيطة من الأصوات. ويتم التصويت السري على القرارات، إذا ما تقدم رُبع الأعضاء الحاضرين بطلب حول ذلك. ولا يستطيع اجتماع الهيئة العامة للأعضاء التصويت حول الطلبات التي لا تكون مذكورة في جدول الأعمال، إلا إذا كانت هذه الطلبات قد أُرسلت خطياً إلى الهيئة الإدارية قبل انعقاد الجلسة العامة بمدة أُسبوعين على الأقل، وأُعلام الأعضاء بالأمر قبل ذلك بأُسبوع واحد على الأقل قبل انعقاد الاجتماع. ولا يجوز النظر في الطلبات الملحة الطارئة في اجتماع الهيئة العامة للأعضاء، إلا إذا قرر مجلس الأعضاء بغالبية ثلثي الأعضاء الحاضرين بأن تُعتبر الطلبات الملحة الطارئة نقاطاً إضافية الى جدول الأعمال. ويساهم جميع الأعضاء في تنفيذ الواجبات المتمشية مع النظام الداخلي للمؤسسة.
تُعتبر الهيئة العامة للأعضاء مسئولة عن الشؤون التالية ومخوّلة بها.
١.انتخاب الهيئة الإدارية، وطلب انعقاد اجتماعها، وعزلها.
٢..إخضاع الهيئة الإدارية للفحص والتدقيق وإعفاء ذمتها.
٣.فحص تقرير الحساب السنوي والموافقة عليه.
٤.تعيين أشخاص متميزين بإنجازاتهم كأعضاء فخريين.
٥.القيام بالواجبات الأخرى التي قد تنشأ وفقاً للنظام الداخلي أو القانون العام.
٦.القرار بشأن تغيير النظام الداخلي للمؤسسة وبشأن حل المؤسسة. ويجب أن تكون قرارات اجتماع الهيئة العامة للأعضاء خطية، ولا بد من تسجيلها في محضر للجلسة.
٩.حلّ المؤسسة
يحتاج تغيير النظام الداخلي للمؤسسة أو حل المؤسسة أغلبية ثلثي الأعضاء الحاضرين في اجتماع الهيئة العامة للأعضاء. وفي حالة حل المؤسسة، أو انعدام حالة "الإعفاء الضرائبي"، تنتقل أموال المؤسسة إلى هيئة تابعة للحق العام أو إلى هيئة أُخرى تتمتع بحق الإعفاء الضرائبي، وتستخدم هذه الأموال بصورة مباشرة واستثنائية للأغراض الخيرية العامة.
|
|
|
|